comptabilité

EPAYE
La solution de dématérialisation des bulletins de paie

Avec EPAYE, tout est automatique : vous déposez le train de paie, l'employeur valide les bulletins et le salarié y accède 24h/24 et 7j/7 dans son coffre-fort numérique.

agiris-site-b45-logiciel-epaye
Découvrez EPAYE
en fonction de votre profil :

Le logiciel EPAYE
en 3 mots

Conformité

Conformité juridique des bulletins de paie garantie
Double archivage légal employeur et salarié
Respect total des données personnelles du salarié (RGPD)

Accessibilité

Disponible pour chaque salarié sur PC ou smartphone

Simplicité

Gestion des flux dématérialisés
Distribution des annexes par le cabinet ou l'employeur

agiris-concept-logiciel-isapaye

Les + de la solution

Simplicité et modernité

 
Avec EPAYE, fini les piles de papier encombrantes et les processus administratifs lourds. La plateforme prend en charge les bulletins de paie au format PDF et gère de manière autonome leur distribution dans des coffres-forts numériques. 

Gain de temps et productivité

 
Chaque mois, l'édition et la distribution des bulletins de paie sont des tâches longues et coûteuses... Avec EPAYE, gagnez du temps en automatisant la distribution des bulletins de paie des salariés en un clic pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et ainsi gagner en productivité.

Sécurité et conformité

 
Garantissez la pérennité et l'intégrité de vos documents RH avec notre système d'Archivage Electronique à valeur probante conforme à la norme NF Z42-013.
De plus, le coffre-fort numérique garantit à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles.
Cette fiabilité renforce la confiance des salariés et des parties prenantes dans la gestion des ressources humaines.

Protection du cabinet

 
EPAYE protège le cabinet comptable grâce à l'utilisation de mécanismes cryptographiques standards internationaux reconnus (empreintes d'intégrité, horodatage, chiffrement) qui permettent d'attester le transfert de responsabilité de l'expert-comptable vers l'employeur et ses salariés.
 
  • Remise d'une attestation d'audit signée pour "bon dépôt" d'un bulletin salarié dans un coffre-fort
  • Traçabilité du processus de dématérialisation avec horodatage
  • Conservation des preuves des actions de validation des bulletins par le client employeur avant distribution
CNIL

Unique coffre-fort numérique
labellisé par la CNIL.

NF Z42-013

Système d'archivage
électronique à valeur probante

90 %

Taux de satisfaction des salariés
ayant un coffre-fort numérique

Les fonctionnalités
d'EPAYE

Centralisation des
bulletins de salaire

  • Archivage pendant 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié
  • Validation des bulletins avant distribution
  • Un coffre-fort de 10 Go pour l'entreprise
  • Un coffre-fort de 5 Go pour le salarié
agiris-concept5-fonction-dematerialisation

Intéressé, des questions ?

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour échanger

L'écosystème logiciel associé à EPAYE

Echanger avec un expert AGIRIS sur EPAYE

Le logiciel EPAYE
en 3 mots

Gain de temps

Envoyer en un clic les bulletins dans les coffres-forts électroniques de vos salariés et archivez les automatiquement.
Déployer simplement le bulletin dématérialisé auprès de vos salariés, avec un kit d'information clef en main.

Sécurité

Sécuriser la transmission de données sensibles tel que le bulletin de salaire.
Respecter la législation RGPD.
Garantie d'une accessibilité pendant 50 ans ou jusqu'au 75 ans des salariés.

Economique

Economiser 50% des frais de gestion par rapport au papier, plus besoin d'imprimer ou d'affranchir l'envoi des bulletins. Proposer un coffre-fort gratuit et sécurisé à vos salariés.

agiris-concept-logiciel-isapaye

Les + de la solution

Gain de temps et accessibilité

 
Envoyez en un clic les bulletins dans les coffres-forts électronique de vos salariés et archiver les automatiquement dans votre coffre employeur.
Simplifiez l'édition et la distribution des bulletins auprès de vos salariés. La plateforme prend en charge les bulletins de salaire en PDF et les distribue automatiquement dans les coffres-forts numériques.
Vos salariés ont accès facilement à leurs documents, depuis un PC ou un smartphone, grâce à un code d'accès personnalisé.

Sécurité et conformité

 
Optez pour un envoi qui respecte les données personnelles de vos salariés et vos obligations RGPD.
Garantie de l’intégrité et la valeur probante de vos bulletins et documents annexes à la paie tout en assurant leur confidentialité grâce au chiffrement.
Archivage à valeur probante, conforme aux normes de sécurité et d'intégrité (NF Z42-020).
Traçabilité du processus de dématérialisation avec horodatage et archivage automatique des bulletins envoyés dans le coffre-fort employeur.

Economique

 
Economisez 50% des frais de gestion par rapport au papier, plus besoin d'imprimer ou d'affranchir des bulletins.
Proposez un coffre-fort gratuit et sécurisé à vos salariés pendant 50 ans ou jusqu'à leurs 75 ans, conformément à la réglementation.
L'un de vos salariés souhaite rester sur la version papier ? Nous envoyons à votre place et à nos frais son bulletin par courrier.
CNIL

Unique coffre-fort numérique
labellisé par la CNIL.

NF Z42-013

Système d'Archivage
Electronique à valeur probante

90 %

Taux de satisfaction des salariés
ayant un coffre-fort numérique

Les fonctionnalités
d'EPAYE

Respect de vos obligations légales

  • Conformité RGPD
  • Archivage pendant 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié
  • Kit clef en main pour informer vos salariés en amont de dématérialisation

 

agiris-concept26-fonction-collaboratif-avec-salaries

Simplicité et ergonomie

  • Validation des bulletins avant distribution
  • Archivage automatique des doubles dans le coffre-fort employeur
  • Envoi de la version papier par nos soins et à nos frais, aux salariés refusant la dématérialisation du bulletin
  • Coffre-fort de 10 Go pour l'entreprise et de 5 Go pour le salarié
agiris-concept24-fonction-simplicite-intuitivite

Ils ont dopé leur productivité avec AGIRIS

Intéressé, des questions ?

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour échanger

L'écosystème logiciel associé à EPAYE

Echanger avec un expert AGIRIS sur EPAYE

(Boolean: false)