RH & Paie en 2025 : ce qu’il faut anticiper

L’année 2025 marque un tournant majeur dans la gestion des ressources humaines et de la paie. Les nouvelles réglementations imposent aux entreprises de s’adapter rapidement pour rester en conformité et améliorer leur pilotage social. Pour y voir plus clair, voici un tour d’horizon des principales évolutions à intégrer dès maintenant.

💡 Retrouvez l’analyse complète dans le replay de notre webinaire dédié.

Réformes issues de la Loi de financement de la Sécurité sociale 

• La cotisation patronale d’assurance maladie voit son plafond passer de 2,5 à 2,25 fois le SMIC.
  
  
• Pour les allocations familiales, le plafond est réduit de 3,5 à 3,3 fois le SMIC.

• Nouveaux taux de cotisation réduite :

• Assurance maladie : 7 % (contre 13 % auparavant).
• Allocations familiales : 3,45 % (au lieu de 5,25 %).

  Autres changements notables de la LFSS :

• • Intégration de la Prime de Partage de la Valeur (PPV) dans la base de calcul des réductions.
  • Diminution du taux de la contribution chômage à 4 % dès mai 2025 (au lieu de 4,5 %).
  • Pour le calcul du coefficient en 2025, la valeur du SMIC retenue sera celle qui sera fixée dans les décrets d’application de la LFSS.
  • Révision du taux mutualisé pour la cotisation accident du travail et maladie professionnelle.

Pour obtenir des informations supplémentaires et approfondies sur ce sujet, nous vous invitons à consulter le site officiel de Légifrance en suivant ce lien.

Refonte des IJSS : un nouveau plafond dès avril 2025

À partir du 1ᵉʳ avril 2025, les indemnités journalières de la Sécurité sociale seront plafonnées à 1,4 SMIC contre 1,8 SMIC actuellement.

Concrètement :

• Un salarié percevant 3 000 € brut par mois subira une baisse de près de 236 € sur un arrêt maladie de 30 jours (hors délai de carence).

Évolution du traitement des avantages en nature

Les règles d’évaluation des avantages en nature sont révisées, en particulier pour :

• Les véhicules mis à disposition à partir du 1ᵉʳ février 2025.
• Les bornes de recharge électrique associées à un véhicule de fonction.

Ces ajustements nécessitent une mise à jour des politiques internes RH.

Apprentissage : un cadre moins favorable en 2025

Changements majeurs sur les contrats d’apprentissage :

• Plafonnement des cotisations: 

• À partir du 1ᵉʳ mars 2025, l'exonération des cotisations ne s'appliquera plus que sur 50 % du SMIC (contre 79 % en 2024).

• La CSG et la CRDS seront désormais dues sur la partie de la rémunération dépassant ce seuil.

• Les aides à l’embauche en apprentissage seront revues à la baisse.

• Un nouveau formulaire CERFA (N° 10103*13) simplifie les démarches, en vigueur depuis le 20 janvier 2025.

Cette année, les évolutions réglementaires impactent les aides à l'apprentissage. Pour en savoir plus sur ces réductions, consultez tous les détails via ce lien : Réduction des aides à l'apprentissage.

Formalités à l’embauche : des obligations renforcées

Dans la semaine suivant l’embauche, l’entreprise doit fournir des éléments clés, notamment :

• Identité des parties.
• Lieu de travail.
• Description du poste : Titre, coefficient/position, qualité ou catégorie d’emploi.
• Date de début (jour effectif de l’embauche ) et de fin pour un CDD.
• Durée et conditions de la période d’essai (renouvellement, durée de prévenance en cas de rupture)

• Rémunération (détails des composantes du salaire, y compris les heures supplémentaires, fréquence et modalités de paiement). Pour une meilleure compréhension de cette section, vous pouvez consulter notre article sur les heures supplémentaires.

• Durée du travail.

Sous 30 jours :

• La procédure applicable en cas de rupture du contrat de travail.
• Les congés payés : durée, modalités de calcul et de prise.
• Formation professionnelle : les actions mises en œuvre ou prévus par l’employeur.
• Les informations relatives à la convention collective et les accords collectifs.
• La Protection sociale (régimes obligatoires, retraite, protection sociale complémentaire… y compris la date de remise des documents)
• En cas de travail temporaire, le nom de l’entreprise utilisatrice.

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