Phase pilote facturation électronique : et si vous participiez ?

La réforme de la facturation électronique, dite RFE, entame une étape inédite en France. Voilà l’heure, en février 2026, de la phase pilote pour la facturation électronique. À compter de février 2026, le temps est venu de tester en grandeur réelle les fonctionnalités déployées par les différents acteurs de la réforme. C’est tout l’objet de ce projet appelé « Grand Pilote »? dont AGIRIS avec sa plateforme agréée eFacture en fait partie. Vous hésitez à y participer ? Découvrez ce qui vous attend et quels bénéfices en retirer, afin de lancer la facture électronique dans votre organisation ensuite à grande échelle. ​

Qu’est-ce que la phase pilote de la facturation électronique ?

Après plusieurs reports de calendriers, la facture électronique arrive dans toutes les entreprises assujetties à la TVA en septembre 2026. Voilà presque 3 ans, le site impots.gouv communiquait déjà auprès du grand public (les entreprises) sur ce pilote de la RFE avec ces mots : « Je participe à la phase pilote. » Cela devient enfin réalité, avec de nouvelles dates et des modalités adaptées à la réforme qui a évolué depuis.

Que signifie la notion de pilote pour un projet informatique comme la RFE ?

Ce terme se rencontre dans de nombreux projets informatiques. Il signifie que des expérimentations ou des tests se mettent en place pour des essais en grandeur nature. Un tel pilote correspond à une méthode de déploiement dite agile. C’est un des meilleurs moyens pour éviter les échecs, en matière de délai, de qualité des résultats obtenus ou de respect du budget.

En quelque sorte, tout comme le fait le groupe AFNOR sur la facturation électronique en matière de normes, c’est un déploiement itératif. Le pilote permet de détecter des erreurs ou anomalies, afin de corriger ensuite. C’est une approche privilégiée par de nombreux projets informatiques, par opposition à une bascule en production du type big-bang.

Quels objectifs poursuit un processus pilote pour l’AIFE et la DGFIP ?

Le gouvernement a publié le 15 janvier 2026 la liste des plateformes agréées qui ont obtenu l’immatriculation définitive. Cette liste, toujours évolutive, comporte 105 PA au 27 janvier. e-Facture, la PA d’AGIRIS, en fait partie.

Maintenant, pour l’administration fiscale, le temps est venu de tester. Elle recherche avec cette étape appelée « pilote », voire « grand pilote » à :

• accroître la mobilisation des entreprises et des acteurs pour la réussite maximale du projet RFE ;
• sécuriser la première étape fixée au 1er septembre 2026 ;
• s’assurer d’un fonctionnement parfait des processus développés du début à la fin, avec une réception des flux corrects au niveau du concentrateur de données, géré par le PPF, le portail public de facturation.
• signature par la PA d’une charte d’engagement ou de participation, ainsi que par l’entreprise testeuse (exigence DGFIP) ;
• choix par les entreprises (ou le cabinet, dans le cadre du mandat opt-in), d’une plateforme agréée ;
• inscription dans l’annuaire du PPF des clients volontaires pour réaliser les essais (nom de la PA et adresse électronique de facturation pour les échanges) ;
• vérification de la capacité des entreprises sélectionnées à recevoir des factures électroniques et à les traiter dans leur système informatique ;
• identification des utilisateurs volontaires pour les tests et communication de la liste à la DGFiP ;
• envoi de flux vers le portail PPF, sachant que le périmètre des tests concerne tous les flux de la réforme, soit l’e-invoicing et l’e-reporting.

Les essais concernent les échanges de factures électroniques ainsi que la transmission des données e-reporting au concentrateur. Notez bien que l’administration s’engage à ne pas utiliser ces données de facturation liées au pilote pour réaliser des contrôles fiscaux.

Quand démarre le pilote pour les factures électroniques ?

Du fait des différents décalages de la réforme, les tests débutent fin février 2026. Elle va durer plusieurs mois et le planning prévoit qu’elle s'étend jusqu’à fin août, soit la veille de l’échéance pour les obligations fixées au 1er septembre.

La DGFiP et l’AIFE ont appelé les candidats aux tests de ce projet pilote à se faire connaître avant fin janvier. Souhaitant ainsi s’assurer que les plateformes agréées qui se lancent dans l’aventure disposent de suffisamment d’utilisateurs testeurs. Toutefois, cela n’empêche pas les volontaires qui veulent expérimenter les processus de démarrer les essais plus tard, entre mars et août.

Comment mettre en place le pilote pour tester les fonctionnalités clés de la RFE ?

Réduire le stress pendant la période fiscale et les clôtures comptables fait clairement partie des enjeux pour l’année 2026. C’est d’autant plus vrai que la réforme de la facture électronique ne peut plus attendre, à 7 mois de l’échéance incontournable pour tous. Comme nous l’avons suggéré dans les 7 actions clés pour lancer la RFE en cabinet comptable, participez à ce pilote. En fonction de votre avancement, il démarre dès février ou un peu plus tard.

Dans tous les cas, voici les étapes pour adhérer au processus pilote :

Quels sont les avantages d’une phase pilote pour la facturation électronique en entreprise ?

Occulter cette étape de tests pour la facturation électronique serait dommage. Pendant ces mois, les essais et erreurs sont en effet permis. C’est la meilleure manière de se roder aux nouvelles méthodes et de vérifier que vous traitez correctement chaque cas d’usage notamment.

Les atouts pour votre cabinet d’expertise comptable

En prenant le train du projet pilote, vous exploitez au maximum les mois qui vous séparent de la date butoir pour la réception des factures électroniques en TPE ou PME. Vous accompagnez certains clients volontaires dans le déploiement concret de leur dématérialisation obligatoire. Vous les aidez à réaliser leur transformation digitale.

Gardez en tête que ce seront eux les meilleurs ambassadeurs pour les solutions technologiques choisies par votre cabinet. Vous êtes le mieux placé pour identifier ces entreprises que vous souhaitez convaincre de participer aux essais.

Vous pouvez valider vos hypothèses et votre organisation, ou, si nécessaire, les corriger. Le seul enjeu consiste à se préparer sereinement et sans stress. C’est un galop d’essai. Il s’avère sans conséquence en cas d’erreur. Vous vous démarquez des cabinets plus attentistes face à l’évolution de la dématérialisation.

Enfin, vous avez la satisfaction de prendre part à la finalisation technique de la RFE, en amont de la date obligatoire prévue au calendrier. Vous pouvez encore détecter des points à éclaircir au niveau de cas d’usage.

Les avantages pour vos clients, les entreprises

Les chefs d’entreprise ouverts à la digitalisation de leurs processus administratifs devraient apprécier de démarrer au plus vite quelques tests. Ils ne doivent pas craindre de participer au pilote national. En effet, le risque d’erreur reste ici sans conséquence sur le plan fiscal.

Au contraire, plus ils réalisent de tests avant la date butoir du 1er septembre, plus ils identifient les points de dysfonctionnements et les corrections à apporter. Ils doivent réaliser des modifications ou adaptations dans leurs logiciels de facturation ? Alors, ils disposent de davantage de temps par rapport aux entrepreneurs qui attendent le dernier moment. En quelque sorte, le Grand Pilote facilite une transition volontaire et non obligatoire vers les formats électroniques de factures.

Comment participer au Grand Pilote de la facture électronique avec AGIRIS ?

Vous souhaitez faire participer plusieurs clients de votre cabinet à ces essais en situation réelle ? Vous avez retenu eFacture parmi toutes les plateformes agréées et vous la recommandez à une majorité de vos clients ? Si vous avez obtenu leur accord formel pour contribuer aux tests, le moment est venu de passer à l’action.

eFacture, la plateforme agréée d’AGIRIS, dans les starting-blocks de la RFE

eFacture est la PA développée par Cecurity.com, une filiale du groupe ISAGRI, tout comme AGIRIS. C’est donc la plateforme PA ou PDP que nous recommandons à nos clients, experts-comptables ou entrepreneurs. Elle représente une simple extension de l’équipement déjà offert par AGIRIS à ces professionnels, pour la facturation, l’archivage légal, la pré-comptabilité et la production comptable.

Après de nombreux mois à développer les fonctionnalités de la PA, cela en conformité avec les exigences de l’administration, nous avons obtenu notre immatriculation définitive mi-janvier 2026. Nous voilà fin prêts pour franchir les nouvelles phases de la RFE, à commencer par le pilote. Vous nous rejoignez ?

Comment participer au pilote en grandeur nature avec AGIRIS ?

Les entreprises que vous souhaitez convaincre de réaliser les tests de la phase pilote avec e-Facture doivent choisir formellement notre plateforme… ou ils vous mandatent pour décider à leur place, comme le prévoit la réglementation. Dans ce cas, vous devez obtenir leur autorisation spécifiquement pour cette opération, appelée mandat opt-in de délégation.

Nous vous offrons des solutions de gestion de ces mandats et de collecte des signatures avec des outils comme AGIRIS CONNECT ainsi que bobbee. Ensuite, vous devez renseigner les informations essentielles pour vos clients au niveau de l’annuaire, soit le nom de la PA retenue ainsi que l’adresse électronique qui sert à la transmission des factures et des statuts de factures.

Ensuite, AGIRIS communique à la DGFiP les coordonnées des professionnels qui acceptent de participer au Grand Pilote. Les tests démarrent avec des informations réelles issues des activités des entreprises. Cela signifie que les factures émises par ces professionnels feront l’objet d’une transmission au concentrateur de données. C’est vrai aussi pour les différentes informations liées au e-reporting. Flux B2C, ventes internationales, acquisitions internationales et transactions de paiement, vous pouvez tout tester. Tout cela s’opère sur la base du volontariat, et ne constitue pas une obligation. Enfin, avec le Grand Pilote, les entreprises vont tester la communication des cycles de vie des factures.

Vous souhaitez progresser dans la gestion de la RFE dans votre cabinet et chez vos clients ? Ce grand pilote vous offre la possibilité de le faire avec vos partenaires privilégiés, de façon concrète et constructive. Avec AGIRIS et eFacture, vous agissez. Vous avancez sereinement dans la mise en œuvre effective des nouvelles techniques de dématérialisation. Pour réaliser ces tests en toute sécurité, contactez-nous et échangeons.