Réforme facturation électronique : 5 priorités d'ici août 26

Que vous veniez juste de boucler la période fiscale 2026 ou qu’elle soit déjà terminée depuis plusieurs semaines (bravo), la réforme de la facturation électronique représente le sujet majeur de préoccupation d’ici le mois d‘août. Cet article ne vise pas à rappeler les fondamentaux de ce qu’implique la nouvelle réglementation fiscale française. Il cible les actions urgentes à déployer dans votre cabinet dès que les équipes retrouvent plus de temps pour le projet. Nous avons structuré ces priorités en fonction de votre degré d’avancement : plutôt en retard ou plutôt à l’heure.

La réforme de la facturation électronique (RFE), c’est maintenant

Peu importe votre niveau de préparation et même de ressources actuellement, l’échéance de la facturation électronique arrive dans quelques mois. Et, les cabinets d’expertise comptable se situent en première ligne de la RFE… parce que de toute façon, ce sont eux qui établissent les comptabilités. L’heure n’est donc plus à s’interroger sur le quand, comment et pourquoi.

D’ici fin août, toutes les entreprises de votre portefeuille qui sont soumises à cette réforme doivent avoir :

• Choisi une plateforme agréée (PA) comme eFacture par CECURITY, ou vous avoir délégué ce choix formellement.
• Fait mettre à jour les données obligatoires dans l’annuaire national, afin que leur PA puisse réaliser le routage des factures.
• Reçu une formation minimale ou du moins des explications, sur la manière de traiter leurs premières factures électroniques fournisseurs, en vue de leur validation, comptabilisation et paiement.

Hypothèse 1 : vous accusez du retard pour déployer la RFE dans votre cabinet et chez vos clients

La période fiscale qui s’étiole dans votre cabinet vous préoccupe ? Vous auriez dû consulter notre article sur la manière de réduire le stress de la clôture comptable et de la période fiscale. Les ressources affectées au projet facturation électronique restent insuffisamment mobilisées et le compte à rebours vous inquiète. Vous allez devoir redoubler d’efficacité au niveau de la RFE dès que possible. Voici le top 5 des actions à déployer, de mai à fin juillet.

# 1 - Communiquer et répondre aux interrogations des entreprises sur les factures électroniques

Votre segmentation du portefeuille client et la cartographie de leurs outils et de leurs cas d’usage sont à peine achevées. Vous n’avez pas eu le temps de mettre en place une communication structurée auprès des clients, même si les rendez-vous bilan ont permis d’échanger en tête à tête.

Or, l’administration fiscale a appuyé sur le bouton « envoi d’un mail » à tous les entrepreneurs de France ce dimanche 19 avril. Le déclic opère et les appels se multiplient. Votre priorité : établir une communication unifiée pour tous les collaborateurs en contact avec la clientèle.

Informer plus précisément que l’administration fiscale, rassurer les dirigeants, expliquer vos process RFE, etc., toute l’équipe doit parler d’une seule voie. Elle doit connaître les modalités d’accompagnement des entreprises et la stratégie retenue, notamment en matière d’outils. Cela vaut aussi si votre choix de plateformes agréées pour la facturation électronique reste à finaliser !

# 2 - Choisir enfin les outils pour équiper votre cabinet et vos clients

Tout l’hiver vous avez hésité. Vous avez attendu les annonces officielles de plateformes agréées immatriculées définitivement. Elles sont arrivées entre décembre et janvier en grande majorité. Puis, faute de développements informatiques vraiment terminés, vous avez repoussé les échéances parce que vous vouliez tester. L’heure en mai 2026 est clairement venue de choisir. Voici trois conseils simples pour vous aider à y voir clair :

• Interrogez-vous sur l’équipement informatique actuel de votre cabinet (pré-comptabilité automatisée, production comptable, plateforme collaborative et GED, système de cloud privé, etc.). Si ces outils donnent satisfaction, étudiez prioritairement les solutions de PA que ces éditeurs proposent en propre ou qu’ils recommandent pour la compatibilité notamment.
• Demandez-vous comment se répartit la clientèle de votre portefeuille, surtout si vous avez choisi d’être un expert-comptable spécialisé dans certains secteurs d’activité spécifiques. Orientez-vous d’abord sur les PA qui sont en mesure de gérer les cas d’usage dans ces domaines. Notez que eFacture de Cecurity.com (filiale du groupe ISAGRI) fait partie des rares PA qui traitent d’emblée presque tous les cas d’usage. Seuls les cas 10,13, 39, 41 et 42 seront examinés en fonction des demandes.
• La phase pilote de la facturation électronique a démarré de façon effective en février 2026. AGIRIS y participe avec eFacture par Cecurity la plateforme agrée du Groupe ISAGRI.

# 3 - Faire le point sur vos données clients, soit la signature des mandats opt in et le choix d’une PA

Le moment est venu d’examiner précisément l’avancée du déploiement de la RFE pour les entités de votre portefeuille. Vous aviez commencé à structurer un fichier de suivi, en partant de la segmentation client. Reprenez ce travail et analysez la situation des entreprises sur les points suivants :

• Signature d’un mandat opt in vous donnant la délégation pour choisir leur plateforme agréée en réception.
• Refus de signature par le client (il a choisi seul sa PA en toute autonomie ou il n’a rien décidé encore).
• Décision du cabinet en matière de PA pour les structures qui ont signé un mandat.

Pour les entreprises sans PA (ex-PDP) et sans mandat signé, organisez une relance ou plutôt un contact direct par le chef de mission.

# 4 - Collecter les informations pour l’alimentation de l’annuaire par les plateformes agréées

Seule la plateforme agréée de chaque entreprise a la capacité de mettre à jour les données dans l’annuaire du PPF (portail public de facturation). Il s’agit d’indiquer la ou les adresses électroniques choisies ainsi que la date de début de validité pour la PA ou PDP retenue. Pour faciliter le processus, pour toutes les entreprises qui vous ont signé une délégation, c’est donc à vous, expert-comptable, de collecter ou de préparer ces données.

# 5 - Tester votre plateforme agréée privilégiée et former les entreprises aux nouveaux workflows

Votre cabinet a probablement retenu une plateforme agréée de préférence. Les entreprises de votre portefeuille devraient majoritairement l’utiliser. C’est le moment de tester en situation réelle, dans le cadre du Grand Pilote conduit par les instances nationales de la facturation électronique.

Ces tests opérés avec une entreprise volontaire et ouverte au changement technologique servent de galop d’essai pour vos collaborateurs. Ils apprennent ainsi en direct. Profitez de ces simulations pour mettre en place des tutoriels simples afin de former les clients avant fin août.

Effectivement, les entreprises devront devenir des acteurs dans le processus de la facturation électronique, notamment pour valider ou non les pièces, puis déclencher les paiements. Ils devront aussi avoir la capacité de consulter seuls les fichiers de factures sauvegardés.

Hypothèse 2 : votre période fiscale est achevée et la facturation électronique est sur les rails

Vous avez tenu compte des recommandations qui vous incitaient à déployer la RFE en cabinet malgré la période fiscale. Et vous avez eu tellement raison. Vous voilà plus serein pour aborder les mois qui arrivent et envisager une coupure en août bien méritée. Ne relâchez pas vos efforts toutefois, car la route de la réforme reste longue. Plus vous investissez sur le déploiement en 2026, plus vous progressez pour l'étape RFE de 2027. Voici comment vous pouvez optimiser le temps disponible et aussi anticiper dès maintenant les étapes de la réforme de la facturation électronique indispensables pour 2027.

# 1 - Profiter de la communication récente de l’administration fiscale sur la RFE

Dans votre cas aussi, rebondissez sur le mail envoyé par la DGFiP à toutes les entreprises. Cette communication vise deux objectifs :

• Relancer les entrepreneurs retardataires sans plateforme pour la facturation électronique et qui n’ont pas signé de délégation à votre cabinet. Certains manquent d’information ou de compréhension de la réforme. Enfin, quelques clients, souvent les retardataires habituels, reportent cela pour le dernier moment. Dans tous les cas, expliquez les conséquences pour leur entreprise et pour la tenue de leur comptabilité. Mentionnez aussi les risques pour leur activité ainsi que les sanctions financières.
• Mettre en place des actions coordonnées pour répondre aux appels qui s’intensifient, du fait de l’information reçue de l’administration fiscale.

# 2 - Analyser le portefeuille client : identifier et traiter les points durs en matière de RFE

Même si vous avez bien avancé dans la mise en place de la réforme au sein du cabinet comme chez vos clients, des points durs subsistent probablement. Toutes les entreprises n’envisagent pas la gestion de la facture électronique de la même manière et selon un rythme de déploiement identique. Certaines structures présentent des cas d’usage plus complexes. D’autres en sont encore au papier et ont du mal à se projeter dans les impacts de cette mise en conformité digitale.

Mettez en place une analyse détaillée de votre portefeuille et du degré d’avancement de la RFE :

• Structures sans choix de PA et sans mandat opt in signé (action urgente nécessaire).
• Clients avec le choix d’une PA différente de celle préconisée par le cabinet (analyse des motifs et conséquences pour la gestion comptable de leur dossier).
• Mandats opt in signés par l’entreprise, mais autre PA indiquée dans l’annuaire (mise en place d’une stratégie spécifique au cas par cas).

# 3 - Organiser des webinaires ou formations en présentiel sur l’utilisation de la plateforme agréée

D’ici fin juillet, vous avez le temps de former correctement les clients aux nouveaux outils. En fonction des profils d'entrepreneurs et des spécialisations du cabinet, organisez des rencontres en physique ou des webinaires. Pour les entreprises les plus en difficulté face à l’abandon du papier, prévoyez des rendez-vous en tête à tête. Confiez cette tâche au collaborateur chargé de leur tenue comptable. Il leur servira de guide dans la manipulation des formats comme Factur-X, avec le PDF inclus pour contrôler chaque facture d’achat.

# 4 - Accompagner les entreprises dans le choix d’un logiciel de facturation conforme pour 2027

Vous voilà serein pour fin juillet. Vous pourrez profiter de la traditionnelle pause aoûtienne bien méritée. Toutefois, avant de mettre les doigts de pieds en éventail, lancez une action supplémentaire. Elle vous aidera à préparer la rentrée. Attaquez la phase suivante de la réforme. En effet, nombreux sont probablement vos clients assujettis à la TVA qui continuent à émettre leurs factures sans logiciel de facturation.

Certains devront aussi organiser en septembre 2027 la transmission des données de l’e-reporting. Leur logiciel de caisse prend-il en charge la gestion de ces opérations ? La communication à leur PA sera-t-elle automatique à partir du ticket Z ?

Là encore, partez de votre fichier qui comporte toutes les informations sur le portefeuille client au regard de la RFE. Demandez aux collaborateurs de l’actualiser courant juin ou début juillet. Puis, envoyez une communication ciblée aux entreprises avant les congés.

Quels sont ses objectifs ?

• Elle leur rappelle la nouvelle obligation d’émettre des factures électroniques dans un format conforme et donc d’adopter un logiciel professionnel.
• Elle explique les autres mesures obligatoires. Il s’agit de la transmission des autres opérations de vente à la DGFiP, hors champ du format électronique (e-reporting).
• Elle souligne la manière dont le cabinet peut les aider et avec quels outils de facturation.

Vous organisez ensuite la prise de contact avec chacune de ces entreprises par chaque collaborateur, dès la rentrée de septembre. L’objectif consiste à équiper tout le monde pour début 2027. Ainsi, vous vivrez la prochaine période fiscale sereinement.

AGIRIS et eFacture, des outils complets pour toutes les facettes de la RFE en cabinet comme en entreprise

Nous voilà tous à l’aube d’une ère nouvelle, comme le dit la communication gouvernementale au sujet de la réforme de la facturation électronique. Bien loin du simple fichier au format PDF que connaît tout entrepreneur, la facture électronique, Factur-X souvent, mais pas obligatoirement, va devenir très prochainement une réalité pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Le changement s’avère majeur. Pour une mise en conformité la moins complexe possible sur le terrain, AGIRIS offre aux experts-comptables toute la palette d’outils nécessaires. eFacture se situe au cœur de ce processus, notamment d’ici septembre 2026. Pour toute question, n’hésitez pas à interroger un de nos experts.