RFE en cabinet comptable : déployez-la malgré la période fiscale

La réforme de la facturation électronique n’a jamais semblé aussi urgente en France qu’en ce début d’année 2026. Même si le sujet trotte dans toutes les têtes depuis des mois, difficile désormais de repousser les échéances de la RFE en cabinet comptable. Le compte à rebours est lancé et il englobe les premiers mois habituellement consacrés à la sacro-sainte période fiscale. Alors, comment s’organiser ? Comment tout mener de front, sans générer davantage de stress pour les collaborateurs et sans rater les enjeux ? Nous vous proposons une liste des actions essentielles.

RFE en cabinet comptable : de quoi parle-t-on exactement ?

Les processus e-reporting et e-invoicing ne représentent pas le dernier grand chamboulement que devront vivre les experts-comptables. Certes. Mais, la réforme fiscale de la facturation électronique constitue probablement le projet le plus complexe qu’ils ont eu à mener ces dernières décennies.

La réforme de la facturation électronique (RFE), un projet à 360 degrés

L’expert-comptable se situe au cœur des flux, et surtout au croisement entre ses propres besoins et ceux des entreprises. La réforme fiscale voulue par l’administration impacte le mode de fonctionnement des deux parties et donc les tâches administratives ainsi que les métiers du cabinet.

Une solution pour la facturation électronique pour une entreprise ne convient pas systématiquement pour une autre. Ce côté cousu main du projet accroît sa complexité. Il ne s’agit pas ici juste de se mettre en conformité avec une obligation, un changement de taux de TVA ou une nouvelle déclaration auprès de la DGFIP, comme la contribution différentielle des hauts revenus.

Un projet RFE 2026 aux enjeux majeurs pour l’expert-comptable

Rater le train des factures électroniques vous fait courir de nombreux risques sans oublier un stress grandissant, au fur et à mesure que les échéances approchent. Cette réforme fiscale vous conduit à repenser non seulement l’organisation informatique et administrative du cabinet ainsi que celle des entreprises du portefeuille, mais aussi vos missions futures.

Rien ne sera plus comme avant, après la période transitoire de 2026-2027, quand toutes les entreprises émettront des factures électroniques. Repousser le déploiement de la réforme de la facture électronique génère une perte de temps pour cette réflexion stratégique, par rapport à la concurrence.

Des entreprises à accompagner vers la facturation électronique par leur conseil de confiance

Les experts-comptables restent le partenaire de confiance numéro un pour la majorité des entreprises. Pour la RFE, ces professionnels occupent la place idéale pour épauler les entrepreneurs dans leurs processus de transformation digitale.

Toutefois, attention aux études récentes. Elles montrent une érosion de la confiance. Ainsi, l’enquête du XERFI sur les nouvelles attentes clients vis-à-vis de l’expertise comptable parue le 19 décembre 2025 l’évoque clairement. Voici ce qui figure en introduction de la présentation de cette étude réalisée auprès de 800 entreprises :

« Beaucoup perçoivent leur cabinet comme un partenaire de gestion, capable de les accompagner dans leurs décisions. Pourtant, cette attente demeure grandement insatisfaite : seuls 16 % des clients se sont vu proposer un nouveau service, alors qu'une large majorité souhaiterait bénéficier d'un accompagnement élargi. Ce décalage devient critique à l'heure où la facturation électronique et l'intelligence artificielle accélèrent l'automatisation des tâches comptables ».

Pourquoi la réforme de la facturation électronique ne peut attendre la fin de la période fiscale ?

En fonction de votre organisation et du niveau de dématérialisation comptable des flux en entreprise, la période fiscale dure plus ou moins longtemps. Même si elle ne s’étale pas toujours jusqu’à fin mai, elle accapare souvent les équipes pendant plusieurs mois.

Le compte à rebours de la RFE 2026

Vous l’avez lu depuis des mois, le rétroplanning pour mener son projet de facturation électronique, c’est essentiel. Mais, cette fois, début 2026, c’est un exercice qui risque d’accroître votre stress, surtout en ces moments de clôture comptable et de période fiscale. Effectivement, si vous enlevez les mois de janvier à mai, soit 5 mois, il reste 3 mois, été inclus, avant l’échéance du 1er septembre. Soit 14 semaines, sans déduire les congés d’été, pour mener tout de front, hors période fiscale.

Que risque-t-il d’arriver aux petits cabinets sans lancement de la RFE dès janvier 2026 ?

Si vous n’avez pas commencé la réflexion stratégique, les formations des collaborateurs, la segmentation de la clientèle, l’information des entrepreneurs, etc., impossible de tergiverser jusqu’à fin mai. Au pire, prévenez vos collaborateurs que le mois d’août sera travaillé… au risque d’accroître le turnover dans les équipes, évidemment.

Le dimensionnement des ressources nécessaires pour déployer la RFE en cabinet dépend en partie de sa taille. Les petites structures, logiquement, souffrent davantage pour dédier des personnes suffisamment au projet. C’est un phénomène qui pourrait creuser le fossé entre les experts-comptables.

Quels sont les risques de laisser les entrepreneurs seuls face à la RFE ?

Si vous manquez de temps, par défaut d’organisation pour la gestion du projet RFE, vos clients se retrouvent seuls…, mais fortement sollicités sur le sujet par d’autres acteurs. Les banques traditionnelles ou en ligne agissent et communiquent de façon intensive depuis des mois, notamment sur leurs applications.

Quel client n’est pas tenté un jour de cliquer pour en savoir davantage sur la plateforme agréée (PA) de son établissement bancaire ? Le risque majeur serait de laisser les entrepreneurs choisir seuls, sans accompagnement structuré. Cela conduirait à une cacophonie certaine en matière de PA pour le cabinet.

En outre, la décision de l’entreprise peut se révéler contre-productive pour son activité, ses cas d’usage, ses données, etc. Au lieu de fluidifier les échanges et de simplifier les opérations, une telle PDP ou PA devient un caillou dans la chaussure de tous.

Les 7 actions clés pour lancer la RFE dans votre cabinet malgré le pic d’activité

Nous n’aborderons pas ici la bonne pratique qui consiste à structurer vos dossiers pour la révision comptable. Ce sujet traité dans un article spécifique permet de réduire la charge pendant la période fiscale, mais exige de l’anticipation organisationnelle. Listons les urgences à mettre en place si votre projet RFE démarre à peine début janvier 2026. Évitez surtout l’hibernation en matière de facturation électronique.

#1 - Analyser les ressources en place pour la gestion du projet RFE et décider en conséquence

Dès demain, couchez par écrit l’analyse de vos ressources disponibles pour ce projet, maintenant, et à l’issue de la période fiscale. Une telle transformation digitale exige de nommer une équipe, avec au minimum un responsable et quelques key users. Le volontariat reste la meilleure option pour embarquer les collaborateurs.

Cela suppose de libérer ces personnes de leurs obligations en grande partie, voire en totalité. Une des erreurs majeures dans les projets informatiques de grande ampleur se situe à ce niveau. Or, pour la RFE, impossible de décaler le rétroplanning bien connu. Recrutez notamment des intérimaires pour renforcer l’équipe sur les tâches récurrentes et les dossiers comptables.

En fonction de l’état des lieux, cherchez immédiatement des ressources externes pour vous aider. Des sociétés de conseils, des DAF à temps partagé, des éditeurs de logiciels, etc., de nombreuses personnes sont actuellement disponibles pour épauler votre organisation. Plus vous attendez et plus elles vont se raréfier.

AGIRIS propose plusieurs modes d’accompagnement pour vos projets RFE. Nous les avons détaillés en fin de cet ebook : comment conduire le changement pour le cabinet et ses clients ?

#2 - Finaliser la formation des collaborateurs à la RFE au fil de l’eau et en mode détente

Quel est le niveau de connaissances de vos collaborateurs en matière de facturation électronique ? Connaissent-ils parfaitement qui est assujetti à cette nouvelle obligation ? Maîtrisent-ils les fondamentaux de la réforme, comme les processus de e-reporting et e-invoicing ? Savent-ils le rôle exact d’une plateforme agréée pour la transmission des factures et des autres données de transaction et de paiement ? Ils se trouvent en première ligne pour répondre aux interrogations des entrepreneurs. C’est urgent de renforcer leur formation sur la RFE.

Malgré la charge de travail liée à la période fiscale, il semble envisageable de mettre en place des moments d’information courts et centrés sur un thème, par exemple 20 minutes par semaine. Ce moment collectif d’échange autour de la RFE aide à les impliquer et à les faire réfléchir tous ensemble.

💡Suggestion pratique : créez une boîte à idées électronique ou physique. Consacrez à chaque réunion d’information 5 minutes pour répondre aux questions qui y sont déposées.

#3 - Informer les clients et accélérer la signature des mandats pour se faire déléguer le choix des PA

Une fois toute l’équipe formée à la facture électronique, vient le moment de communiquer avec les clients, même si tout n’est pas calé en interne. D’une part, vous rassurez les entrepreneurs sur votre capacité à mettre en place l’organisation nécessaire pour la RFE.

D’autre part, vous pouvez répondre à leurs questions, grâce à un niveau de connaissance supérieur au leur. En outre, les échanges multiples pendant la période fiscale doivent aussi créer un réflexe : évoquer la réforme.

💡Suggestion pratique : l’Ordre des experts-comptables propose de nombreux kits, guides et fiches techniques à télécharger pour informer les clients. Le CNOEC a lancé pour vous un espace appelé e-FAC expert et qui est accessible via votre comptexpert.

Ne tardez plus pour vous faire mandater par vos clients concernant le choix de leur PA. Ne minimisez pas les bénéfices du mandat opt-in de délégation PDP. Avec une communication honnête et transparente, vos clients comprennent que vous êtes en mesure de mieux choisir à leur place. En outre, vous simplifiez la gestion des flux électroniques. Vous réduisez le risque de démultiplier le nombre de plateformes agréées de façon démesurée.

#4 - Finaliser la segmentation du portefeuille client et la préparation des cartographies de flux

Nous vous en parlons régulièrement : segmenter la clientèle comporte plusieurs vertus pour votre projet stratégique, pour vos nouvelles missions, ou pour déployer la RFE. Cette technique aide à constituer des groupes assez homogènes d’entreprises qui présentent les mêmes types d’organisation, d’équipement, de flux, etc. Cela vous permet de dégager les grands principes à appliquer pour chaque segment, afin de mener la transformation digitale de ces structures.

Profitez de ce travail pour formaliser la cartographie des flux de chaque entreprise :

• type de transactions pour les achats comme pour les ventes ;
• typologies de tiers, clients et fournisseurs ;
• passage en revue des cas d’usage standards et ceux les plus complexes.

Demandez à chaque responsable de mission d’organiser le recensement de ces informations sur un fichier partagé en interne, cela sous quelques semaines.

#5 - Analyser vos outils informatiques et identifier les évolutions nécessaires pour la RFE

Avant la fin de la période fiscale, mieux vaut avoir achevé toutes les étapes précédentes. Ainsi, vous vous donnez le maximum de chance de réussir le projet RFE dans les temps. Dès ce printemps, si vous ne l’avez pas déjà effectué, étudiez de façon formelle votre équipement.

S’il donne parfaitement satisfaction, cela facilite la prise de décision en matière de RFE. En effet, le choix de la PA se simplifie. Souvent, vos logiciels actuels proposent une évolution vers un mode plateforme ou un partenariat privilégié avec une ou plusieurs PA.

Dans le cas contraire, le moment est venu de définir votre cahier des charges pour changer d’équipement. Cela peut concerner la production, la pré-comptabilité, la gestion interne, les fonctionnalités de PA ou PDP, etc.

💡Suggestion pratique : profitez de cette réflexion cruciale en tant qu’expert-comptable, pour projeter votre cabinet dans une nouvelle ère : celle d’une entreprise de services, comme développé dans notre livre blanc de 2025 à télécharger.

#6 - Étudier et tester quelques plateformes agréées et arrêter votre choix

Au plus tard, d’avril à début juin, voilà le moment de choisir l'équipement du cabinet et des entrepreneurs. Car, même si décider de sa PA ne constituait pas la priorité jusqu’à présent, le temps est enfin venu. Pensez à tout le travail à réaliser après. Il commencera par l'inscription de chaque entreprise dans l’annuaire géré par le PPF, le portail public de facturation. Or, seules les plateformes agréées peuvent agir ici. Si vous optez pour notre PA, e-Facture, vous bénéficiez d’un processus complet pour effectuer ces tâches, archiver les mandats et suivre votre portefeuille.

#7- Commencer le déploiement de la RFE dans les entreprises

Vous voilà fin prêt pour attaquer la phase majeure et la plus importante en temps. Passez en revue chaque client, afin de déployer les solutions retenues pour son entreprise.

Formation, décisions en matière d’adresses électroniques pour les échanges de factures, réalisation de tests, etc., voilà les nouvelles étapes. De fin mai à fin août, si vous déduisez les congés, le temps est très court. Toute l’équipe est mise à contribution ici. Cette année, souffler après la période fiscale sera compliqué. C’est pire si vous avez attendu 2026 pour lancer le projet.

💡Suggestion pratique : renforcez votre équipe de façon temporaire au moins, et davantage que les autres années. Conservez quelques mois les personnes recrutées pour le pic de la période fiscale. Ainsi, les collaborateurs les plus expérimentés pourront plus aisément prendre en charge les tâches exceptionnelles que génère la RFE dans les entreprises.

Une réforme qui exige de se faire accompagner début 2026

L’avancement de la RFE en cabinet à fin 2025 laisse présager des mois 2026 chargés. Plus vous reculez les différentes tâches à mener en interne, plus vous risquez d’augmenter le stress dans les équipes. La période fiscale 2026 ne peut ressembler à aucune autre.

Plus vous aurez déployé la dématérialisation des flux chez vos clients, plus le temps disponible pour la RFE s’accroît. Dans tous les cas, n’occultez pas les mois d’hiver et le début du printemps. L’urgence est de structurer et renforcer les ressources. Ainsi, vous passerez la réforme sereinement. AGIRIS se tient à vos côtés pour faciliter le processus, notamment avec notre plateforme agréée eFacture. N’hésitez pas à nous contacter pour analyser la manière de vous aider concrètement.